Cuidado no contrato de formatura é um problema para sua empresa?

Formatura sempre é sinônimo de festa e comemoração, porém, muitas vezes, um contrato mal administrado pode significar muita dor de cabeça. Por isso, uma empresa de Formaturas e Eventos precisa ter uma ferramenta capaz de gerir os contratos de maneira simples, tanto para ela quanto para a comissão de formatura e os formandos.

O contrato de formatura é um documento legal, coletivo, necessitando que muitas obrigações sejam decididas em grupo, o que dificulta a gestão da empresa, sem saber se a comissão está cumprindo seu papel de intermediária.

Mesmo antes de assinar um contrato, a comissão já possui um papel fundamental, garantir que a formatura aconteça de maneira correta e honesta. Até mesmo para poder recorrer ao PROCON (Fundação de Proteção e Defesa do Consumidor) é necessário que exista uma comissão formada.

Contrato

A empresa escolhida, precisa ser ágil e transparente para não ter perdas com os contratos, visto a quantidade de itens que compõem cada um deles. Assim, utilizar um software de gestão onde há possibilidades de controlar os custos e as informações relevantes diretamente vinculadas facilita o acompanhamento da identificação dos formandos, além de disponibilizar datas, horários e locais dos eventos e o aluguel das becas.

No contrato pode haver a descrição de cada tipo de produto oferecido, as formas de pagamento, número de parcelas e multas por atraso no pagamento, tudo isso gera uma grande quantidade de dados a serem trabalhados e organizados, se feito manualmente.

A gestão automatizada de contratos e eventos facilita o contato com as comissões, sabendo exatamente o que já foi entregue e quando, tornando a relação mais transparente e segura.

Uma segurança ainda maior é quando os dados são disponibilizados para todos os formandos através de portal de formatura, informações de cobranças e outros benefícios para comodidade da empresa e da comissão.

Sistema completo

Um sistema gestor para empresas de formaturas e eventos pode controlar todos esses processos de forma rápida e com relatórios de acompanhamento podendo saber quantos contratos foram realizados, quantas visitas seus vendedores realizaram e quantas vendas, sabendo seu faturamento antes do retorno dos representantes.

O AGPHOTO foi desenvolvido para atender as necessidades em gerenciamento de formaturas e eventos, maximizando a utilização do tempo. O sistema automatiza os principais processos da empresa, integra e agiliza o fluxo de informações apoiando as tomadas de decisões e gerenciando o controle operacional.

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