5 motivos para você esquecer os problemas com boletos

Essa ideia é tentadora, concorda? Mas claro que não podemos esquecer completamente deles, afinal são uma das fontes de receita da empresa.

O boleto ainda é a forma de pagamento mais utilizada pelas empresas de formaturas e eventos. Pensando nisso, buscamos 5 formas para você “esquecer” dos boletos, automatizando a rotinas e trazendo facilidades para seu dia a dia.

Isso é possível se você utilizar um software que consiga oferecer uma gestão completa para este serviço. Sendo essencial para controlar o setor financeiro de sua empresa e também otimizar o tempo de trabalho de seus colaboradores.

1. Pré venda de álbuns

Com o sistema de pré vendas, você define os produtos a serem comercializados, antes mesmo do evento acontecer, facilitando a aquisição de álbuns e fotos com valores já sabidos.

Depois do evento realizado, os álbuns já estarão praticamente pagos e você finaliza a venda com a diferença de fotos, tornando os valores muito mais atrativos.

2. Geração de boletos pré-impressos Há a possibilidade de emitir boletos "pré-impressos", assim o vendedor apenas preenche os dados do cliente no ato da venda. Também é possível a impressão dos boletos à partir do contrato de venda, onde a empresa cadastra o contrato e gera os boletos diretamente podendo enviá-los por e-mail ou impressos.

3. Retornos “automáticos”

O AGPhoto gera um arquivo de remessa com as informações contidas para que todos os boletos possam ser registrados de uma só vez, economizando o tempo de seus colaboradores.

O retorno bancário, encaminhado pelas agências, pode ser processado no sistema, atualizando o status de cada boleto e dando baixa naqueles que já foram pagos automaticamente, tudo de uma só vez e sem dor de cabeça.

4. Envio de SMS direto pelo sistema

Otimizar o processo de comunicação com os formandos, ou clientes em geral, proporciona segurança para a empresa que está cobrando os contratantes quanto os formandos que saberiam as datas e prazos dos vencimentos.

Além de poder ser usado para informes importantes sobre os eventos do contrato fechado.

5. Acompanhamento das cobranças

O AGPhoto possui um controle de acompanhamento de cobrança, facilitando o andamento das negociações, avançando as etapas definidas e status guiando a empresa pelo processo.

Assim, poderá saber quantos contratos estão em cada etapa do processo de cobrança, acompanhando a qualquer momento as transações.

As soluções oferecidas pelo AGPhoto não param por aí. Boletos e processos de cobrança são apenas algumas das inúmeras possibilidade de tornar sua empresa muito mais competitiva, facilitando processos.

Conheça mais sobre o AG Photo, um sistema completo para gestão de empresas de formatura e eventos. E nos acompanhe nas redes sociais (Facebook, Instagram, YouTube) para receber novidades sobre os outros produtos.

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